Komunikaty

Moduł służący do oficjalnego obiegu informacji oraz przesyłania dokumentów kadrowych (np. zaświadczeń). Narzędzie umożliwia:

• Pracodawcy: publikowanie ważnych ogłoszeń, zarządzeń i regulaminów skierowanych do wszystkich pracowników.
• Pracownikom: bezpieczne przekazywanie zaświadczeń i pism bezpośrednio do pracodawcy (bez możliwości komunikacji między pracownikami).

Pracownik może potwierdzić odebranie ważnego komunikatu przyciskiem Zapoznałem się, a nadawca ma możliwość tworzenia, edycji i usuwania wysłanych przez siebie pism.

Kolumny Nadawca/Temat/Utworzono można filtrować i sortować.

Tworzenie nowego komunikatu

Przycisk Nowy na liście Wysłane komunikaty otwiera formularz z tematem, treścią oraz opcją Wymaga potwierdzenia (wymusza kliknięcie Zapoznałem się przez odbiorcę). Listę odbiorców można przefiltrować, wpisując fragment nazwiska w polu wyszukiwania — przydatne, gdy trzeba szybko odnaleźć jedną lub kilka osób na dłuższej liście pracowników. Do komunikatu można też dołączyć załączniki.

Szybki podgląd i drukowanie

Dwuklik na dowolnym wierszu (zarówno w odebranych, jak i wysłanych komunikatach) otwiera okno Podgląd komunikatu z pełnym tematem, treścią i listą załączników — bez konieczności osobnego przechodzenia do widoku szczegółowego.

Z listy Wysłane komunikaty zaznaczony komunikat można też od razu wydrukować przyciskiem Drukuj w pasku narzędzi.

Kto zapoznał się z komunikatem

Dla komunikatu z zaznaczoną opcją Wymaga potwierdzenia podgląd wysłanej wiadomości (dwuklik na wierszu w Wysłanych komunikatach) pokazuje dodatkowo sekcję Odbiorcy — listę wszystkich adresatów wraz z ich statusem: Zapoznano się (na zielono) lub Nie zapoznano się (na czerwono).

Listę można zawęzić przyciskami Wszyscy / Zapoznali się / Nie zapoznali się, a także przeszukać po nazwisku — przydatne, gdy trzeba szybko sprawdzić, kto jeszcze nie potwierdził odebrania ważnego komunikatu.